何谓“九段”?拿招聘这一项业务来说,都是 HR 经理,结果不同,价值不同,人生也会不同。
一段 HR :发信息,等消息
一段 HR 经理做的事情是 “ 发信息,等消息 ” 。把招聘信息发出去,然后等待应聘的简历或消息,发布的渠道也许是网站、也许是人才市场,也许是猎头公司,反正是发出去了,把发出去当成结果。
二段 HR :紧跟踪,做分析
二段 HR 经理发出信息,还要 “ 紧跟踪,做分析 ” 。每天搜索网上应聘的简历,注意收集来的招聘信息数量多少,质量高不高,以判断招聘渠道的有效性,如果投递简历的很少,质量不高,就应当立即采取措施,立即做出调整。
同时,要主动出击,亲自到人才市场调查,与人力资源专家、同行了解人才招聘的特定渠道,直到找适合本公司、本岗位的快速渠道,最大程度地获得高质量的应聘信息对公司重要人才的招聘,要到这些人才聚集的地方或通过与猎头公司合作,亲自去招聘,二段 HR 经理将高质量的应聘量作为自己的结果。
三段 HR :凭经验,做判断
三段 HR 经理 “ 凭经验,做判断 ” 。没有标准、没有方案、没有流程,大致有个面试提纲或领导的要求,然后就去面试应聘者,与应聘者随心所欲地聊天、谈话,然后凭借自己丰富的经验,做出是否可以推荐的结论。面试过程本身成了结果,面试的质量却无法保证,面试的方法也不可能传承。所以,面试本身不是结果,保证质量并且质量稳定才是结果。
四段 HR :做标准,严考核
四段 HR 经理 “ 做标准,严考核 ” 。根据岗位要求,与用人部门共同制定岗位应试标准、招聘方法和流程,提出资格、文化与业务考核操作方案,当有一定数据积累时,组织开发出本公司人才招聘信息化系统,做招聘的工业化。但是,这样做的结果是用人部门见到的只是一张看上去很合格的报告,而对应聘者了解并不深刻。所以,提交报告不是结果,让下一道程序的考核人了解应聘者才是结果。
五段 HR :做交底、给推荐
五段 HR 经理 “ 做交底、给推荐 ” 。对于通过面试的应聘者,特别是特殊人才或重点人物, HR 经理在提交面试报告之后,要向用人部门领导做面对面 “ 招聘交底 ” ,对记载的事实与数据,做一个细致的讲解,结果是让部门领导对要参加复试的人员有一个更加深刻的了解,提高下一步招聘考核的质量。对于特别重要的应聘者, HR 经理应当参加部门经理或公司领导主持的复试,并在复试后结合初试结果提出参考意见。
但是,新员工入职不是结果,新员工成为公司需要的人才,通过试用期才结果。
六段 HR :做培训、做监督
六段 HR 经理 HR 经理的结果不是把人送到部门就算完成了,通过开展系统性的培训,让新员工尽快地适应公司的文化、业务、工作节奏,帮助新员工能够经受住试用期的考验,努力成为正式员工;同时,要把培训当成重点的考核机制,把定期监督新员工在各部门的表现当成平时考核机制,对于试用期间不合格、不合适的员工,要建议用人部门立即采取措施,尽快解除劳动合同,以避免公司与员工最后的结果是双输。
七段 HR :做文化、做推动
七段 HR 经理 “ 做文化、做推动 ” 。七段 HR 经理不是将自己定位于招聘主管,陷入具体的招聘业务之中,而是要将自己定义为公司文化的主要推动者之一,协助总经理或主管领导做公司文化的建设与推动,把员工的成长放在首位,帮助员工做个人战略规划、提高职业化水平的,树立公司提倡的价值观,为团队输入强大的精神动力等。所以,留下合格的员工不是结果,让员工在公司中成长进来,为客户、为公司、为自己创造更大的价值才是结果。
八段 HR :做战略、做梯队
八段 HR 经理 “ 做战略、做梯队 ” 。八段 HR 经理不是 “ 救火队长 ” ,每天被各部门经理、公司领导摧着要人;八段 HR 经理首先对公司战略理解透彻,并能够根据公司战略,制定出符合总经理要求的人才规划战略,并执行到底,不但要做到 “ 要人用时有人用 ” ,还要做到 “ 能人走时有人顶 ” ,为公司战略实施提供强大的人力资源的支持。所以,一个阶段的招聘成功不是结果,把招聘当成一种日常业务,做战略性人才储备,形成人才竞争机制,优化员工队伍才是结果。
九段 HR :做流程、做传承
九段 HR 经理 “ 做流程、做传承 ” 。九段 HR 经理不仅是公司执行的标兵、职业化的表率,同时也是公司的文化推动者和人才战略的实施者,本身就是战略管理者,他要考虑公司的持续性发展,所以,要做招聘工作的工业化,就是将上面做的工作标准化、流程化、工具化,做传承。不论谁来接替他的工作,公司的招聘工作依然可以高效率地运行。
启示:
“ 九段 HR 经理 ” 是我们要让团队懂得这样一个道理,结果不同,人生不同,人生是结果的积累,结果决定人生。